Met een snelheid tot 600 tekens/seconde verwerkt de T5040 verschillende drukmedia zoals paspoorten en spaarboeken, cheques en kwitanties tot A5 en A4 formulieren. Het vlakbedontwerp garandeert de veiligste papierverwerking en extra functies zoals automatische documentuitlijning en automatische printkopafstand (AGA) bieden ongeëvenaard gebruiksgemak.

De standaard T5040 ondersteunt het afdrukken van individuele documenten via de seriële poort met een beveiligingsprotocol, zoals vereist in bankomgevingen. Standaard zijn er ook een USB- en parallelle poort aanwezig voor flexibele aansluitingen en voor gebruik door meerdere gebruikers. Een model met een tweede seriële poort is ook beschikbaar.