E-procurement bij Digitec Galaxus – want ‘even snel een bestelling plaatsen’ is in de B2B-sector helaas vaak niet genoeg
Eerlijk gezegd: niemand heeft zin om bestellingen handmatig van A naar B te kopiëren. Zeker niet als het ook makkelijker kan. Digitec Galaxus kan direct in je bestaande systeem worden geïntegreerd – met gestandaardiseerde interfaces die soepel met je infrastructuur communiceren. Gewoon bestellen, zoals het hoort.
De truc hierachter: Punchout
Punchout klinkt een beetje als een boksring, maar het is eigenlijk meer een slimme uitstap. Je springt even vanuit je winkelsysteem naar onze shop, vult je winkelmandje – en brengt het netjes terug. Klaar is je bestelling. Geen overgang tussen systemen, geen kopiëren en plakken, geen overtypen: het handmatige gedoe is voorbij.
Wat houdt dit concreet in?
OCI (Open Catalogue Interface)
De klassieker onder de catalogi – flexibel en beproefd:
- ondersteunt versies 3 / 4 / 5
- Level 1
- individuele parameters mogelijk
- UNSPSC / eClass
Ariba Punchout (via cXML)
Voor iedereen die in de SAP Ariba-wereld actief is.
- Punchout Level 1
- dynamische UNSPSC-codes
Na de punchout: de uitwisseling
Zodra de punchout is voltooid, kun je de volledige bestel- en factuurstroom automatiseren – inkooporder eruit, orderbevestiging en factuur erin, allemaal zonder menselijke tussenkomst. Dat bespaart tijd, ergernis en vermindert fouten. Er zijn drie manieren waarop je documenten op hun bestemming komen:
1. Rechtstreeks vanuit je ERP- of e-procurement-systeem
Als je systeem klaar is om documenten rechtstreeks te verzenden en te ontvangen, verloopt alles via onze partner Conextrade. Dit krijg je:
- veilige, gestandaardiseerde overdracht
- ondersteuning voor ORDERS, ORDRSP en INVOIC
- formaten zoals EDIFACT, IDOC of HTTPS
2. Via je eigen EDI-provider
We koppelen deze gewoon via Conextrade. Voor jou verandert er praktisch niets – behalve dat Digitec Galaxus er nu bij is. Jouw voordelen:
- geen nieuwe interface nodig
- bestaande infrastructuur blijft behouden
- standaarden werken zoals gewoonlijk
3. Via het SAP Ariba Network
Dan verloopt alles via het Ariba Network – van de eerste klik tot de factuur. Alles blijft in hetzelfde systeem, alles wordt netjes gedocumenteerd. Technisch gezien betekent dat:
- Uitwisseling via cXML
- gestandaardiseerde Ariba-formaten
- doorlopende, transparante processen
Nog vragen?
Nou, dat klinkt toch goed, of niet? Als je je e-procurement-systeem wilt koppelen aan Digitec Galaxus, neem dan contact met ons op. Ons B2B-team bekijkt samen met jou wat het beste bij jouw infrastructuur past – en helpt je bij de installatie. Je kunt ons het makkelijkst bereiken via e-mail: b2bcustomerdeveloper@digitecgalaxus.ch.
Ik ben een absolute boekenwurm die je zowel in een boekwinkel als aan de kaasbalie kunt vinden. Naast culinaire ervaringen geniet ik ook van stille uren in de natuur. Ik wou dat ik nog steeds kon zeggen dat ik sportief ben, maar dat is niet het geval.
Praktische oplossingen voor alledaagse vragen over technologie, huishoudelijke trucjes en nog veel meer.
Alles tonen
