Met een snelheid tot 600 tekens per seconde verwerkt de T5040N verschillende drukmedia zoals paspoorten, spaarboeken, cheques en ontvangstbewijzen tot A5 en A4 formulieren. Het vlakbedontwerp garandeert een veilige papierverwerking, en extra functies zoals automatische documentuitlijning en automatische afstand van de printkop bieden een ongeëvenaard gebruiksgemak. De T5040N ondersteunt het afdrukken van individuele documenten via de seriële poort met een beveiligingsprotocol, zoals vereist in bankomgevingen. Standaard zijn er ook een Ethernet-, USB-, seriële en parallelle poort aanwezig voor flexibele aansluitingen en gebruik door meerdere gebruikers.