Vaarwel chaos en vergeten afspraken: Hoe een bullet journal werkt
21-12-2025
Vertaling: machinaal vertaald
Drie planners, twee notitieboekjes en ik heb mijn boodschappenlijstje nog ergens liggen? Dankzij mijn bullet journal is deze chaos verleden tijd. Het is heel gemakkelijk om te beginnen.
Als techredacteur in de digitale wereld kijken sommige mensen me raar aan als ik met mijn papieren agenda rondloop. Maar het boekje is een enorme hulp in het dagelijks leven - of het nu is voor afspraken, het bijhouden van sporten of kleine krabbels en gedachten.
Heb je chaos in je dagelijks leven, heb je nooit ergens tijd voor en toch blijf je afspraken missen? Of wil je gewoon eens iets nieuws proberen? Dan wil ik je graag kennis laten maken met de bullet journal methode en uitleggen hoe het mij heeft geholpen om mijn chaotische dagelijkse leven de baas te worden.
Wat is de bullet journal methode precies?
De bullet journal is een uitvinding van Ryder Carroll. De ontwerper werd geboren in Wenen en emigreerde voor zijn studie naar de VS. Hij heeft zijn methode om dagelijks afspraken, taken en gedachten vast te leggen steeds verder uitgebreid en aangepast aan zijn behoeften. Dit resulteerde ook in zijn boek «The Bullet Journal Method».
In de kern richt zijn methode zich op twee vragen:
- Wat?
- Waarom?
De methode gebruikt hulpmiddelen en technieken om je te helpen bij het organiseren van wat je doet. Je moet altijd loggen en nadenken over waarom je deze dingen doet. De agenda helpt je om ervoor te zorgen dat je dagelijks leven niet alleen georganiseerd is, maar ook in lijn met je doelen en ideeën. En alles wat je nodig hebt is een notitieboekje en een pen. Makkelijk, toch?
Wat is de beste manier om te beginnen?
Om de methode goed te kunnen gebruiken, heb je eerst een notitieblok nodig. Het liefst eentje met een stippenraster. Ryder Carroll werkt met het merk Leuchtturm1917. Hun bullet journals nemen je al een deel van het werk uit handen. Bijvoorbeeld met een voorgedrukte inhoudsopgave en paginanummers:
Maar elk ander notitieboek met stippen werkt ook voor journaling. Het belangrijkste is om zo eenvoudig mogelijk te beginnen. Ik gebruikte zelf een boekje en schreef altijd met dezelfde zwarte pen. Later realiseerde ik me dat ik liever een agenda met dikkere pagina's gebruik, zodat ik elke maand een omslagfoto kan tekenen.
Plaats het kopje Inhoud op de eerste vier bladzijden. Hier kun je bijhouden op welke pagina's je wat hebt genoteerd. Dit helpt je om een goed overzicht te houden en later alles terug te vinden.
Toekomstlogboek: Plan je toekomst
De inhoudsopgave wordt gevolgd door het jaarplan. Met andere woorden, de komende 12 maanden, verpakt op twee dubbele pagina's. Natuurlijk kun je zelf beslissen of je meer of minder ruimte wilt vrijmaken. Tot nu toe is dit voor mij altijd voldoende geweest. Het is ook aan jou hoe je wilt dat het eruit ziet. De volgende items in dit artikel zijn fictief en dienen als voorbeeld:
Hier kun je al je afspraken noteren die niet in de huidige maand plaatsvinden. Komende concerten, feestdagen of het kerstdiner in december.
Maandelijks logboek: Wat komt er deze maand aan
Na het grote jaaroverzicht komt het meer gedetailleerde maandoverzicht. Hierin schrijf je alle afspraken en taken op die in de huidige maand plaatsvinden. Het basisconcept past op een dubbele pagina:
- Noteer alle dagen aan de linkerkant (nummer/dag van de week)
- hiernaast noteer je de komende afspraken in trefwoorden
- begin rechts met een actuele to-do lijst
Zo ziet het er voor mij uit:
Dagelijks logboek: Afspraken, gedachten en boodschappenlijstjes
Ik denk dat het dagelijkse logboek het belangrijkste onderdeel is van bullet journaling. Het is een plek voor alles wat uit je hoofd moet. Elke dag dat je iets moet opschrijven, schrijf je het op als een enkele datum na het Maandlogboek - als een klein kopje. Daarna komt alles wat je die dag bezighoudt.
Samengevat zijn dit de volgende dingen:
- Taken
- Dachten en notities
- Evenementen, afspraken
Om snel onderscheid te kunnen maken, zet je voor elk van de drie categorieën een ander symbool. Zet een middelste punt (-) voor taken, een streepje (-) voor gedachten en een cirkel (o) voor gebeurtenissen. In mijn bullet journal heb ik alle tekens als sleutels genoteerd op pagina 1. Ik kan ze daar ook toevoegen als ik meer tekens nodig heb om ze te onderscheiden:
Een tag kan er bijvoorbeeld zo uitzien:
Creëer een zo goed mogelijke routine
Zo werkt het principe. Maar wanneer moet je iets opschrijven? Om je dit beter te laten begrijpen, beschrijf ik een typische dag met mijn bullet journal.
Bereid je 's ochtends voor op de dag
's Ochtends ligt het bullet journal klaar op het nachtkastje. Als ik wakker genoeg ben - dus bij mijn ochtendkoffie - schrijf ik de huidige dag op. Eerst kijk ik naar de vorige dag om te zien of er nog openstaande taken zijn.
Taken die nog af moeten, schuif ik door naar vandaag of voeg ik toe aan de maandelijkse to-dos. Ik schilder dan over de punt ervoor met een «>» om aan te geven dat ik de taak heb uitgesteld. Dus als ik een taak blijf uitstellen, moet ik hem ook steeds opnieuw opschrijven. Dit maakt me ervan bewust dat ik de taak snel moet afronden of dat ik mijn prioriteiten moet heroverwegen.
Ik kijk vervolgens in het maandlogboek of ik vandaag afspraken heb. Deze schrijf ik ook (met het rondje ervoor) in het Daglogboek. Nu weet ik welke afspraken en taken ik vandaag moet afwerken
Tijdens de dag is er ruimte voor alles wat gedaan moet worden
Tijdens de dag kan ik altijd aanvullingen doen op het dagelijkse logboek. Daar is altijd ruimte voor omdat alles erachter nog leeg is. Ik kan bijvoorbeeld ook vergadernotities toevoegen of de ruimte gebruiken voor doodles.
Reflecteer 's avonds opnieuw
Reflecteer 's avonds voor je naar bed gaat en maak je geest leeg. Dit helpt om de carrousel van gedachten te stoppen voordat je gaat slapen. Om dit te doen, kijk ik naar alles wat ik vandaag heb opgeschreven, wat er nog gedaan moet worden en misschien zelfs wat er morgen op het programma staat.
Ik streep dingen door die niet meer relevant zijn. Als ik vandaag een afspraak heb genoteerd die in de toekomst zal plaatsvinden, dan vul ik die op de juiste plaats in: Als het deze maand plaatsvindt, gaat het in het huidige Maandlogboek. Als de afspraak voor later is, gaat hij in het Toekomstlogboek.
Terugblik op het einde van de maand
Als de maand ten einde loopt, is het tijd voor het maandoverzicht. Ik blader alle dagelijkse logboeken nog eens door. Zijn alle taken afgevinkt? Zijn alle komende afspraken correct overgezet naar het toekomstige logboek? Zijn er taken waar ik mee geworsteld heb die eigenlijk niet overeenkomen met mijn doelen en waarden?
De maandelijkse reflectie is niet alleen bedoeld om de chaos op te ruimen. Het is er ook om ervoor te zorgen dat ik niet vergeet waarvoor ik al mijn taken en afspraken überhaupt doe. Taken die ik meerdere keren heb uitgesteld, zijn soms een indicatie dat er verkeerde prioriteiten zijn gesteld. Daarom kan ik mezelf aan het einde van de maand afvragen: Is deze taak belangrijk of gewoon een tijdverspiller?
Nadat ik een overzicht heb gemaakt van de afgelopen maand, begin ik met de voorbereidingen voor de komende maand. Alles wat nog openstaat aan taken zet ik over naar de maandelijkse to-do lijst. Alle afspraken uit het toekomstlogboek van de betreffende maand zet ik over naar het maandlogboek.
Wat kan ik er nog meer mee doen?
Je kunt het bullet journal vrij aanpassen. Er is ruimte voor al je interesses, wensen en ideeën. Er is online genoeg inspiratie te vinden. Hier zijn een paar ideeën die ik in mijn agenda heb geïntegreerd en heb leren waarderen.
Maandelijkse hoogtepunten: oefenen in positief denken
Ik had dit idee al voor mijn eerste bullet journal in 2020, wat je je misschien herinnert als het coronavirusjaar. Veel mensen om me heen beschreven het als een verschrikkelijk en stressvol jaar. Zelf had ik er 365 argumenten tegen. Hoe heb ik dat voor elkaar gekregen? Met mijn maandelijkse hoogtepunten.
Ik maakte een pagina voor de maand, net als het maandlogboek. Na elke dag noteerde ik 's avonds een hoogtepunt van de dag. Soms was dat gewoon een goede maaltijd of een interessante droom. Het maakt helemaal niets uit. Het belangrijkste is dat het positief is. Aan het eind van het jaar stak ik een kaarsje aan, zette een kopje thee en las al deze zinnen door. Uiteindelijk had ik het gevoel dat het het beste jaar van mijn leven was.
Sporten bijhouden
Als je jezelf wilt aanmoedigen om meer te sporten of als je gewoon wilt bijhouden wanneer en hoeveel je hebt gesport, dan is het bijhouden van sporten iets gaafs. Mijn methode vergt weinig inspanning. Ik zet een kolom met «Sport» achter mijn hoogtepuntenlijst. Daar schrijf ik welke sport ik heb gedaan en hoe lang. Aan het eind van de maand noteer ik dan het totaal aantal uren.
Boeken en spellijsten
In 2024 heb ik me voorgenomen om volgend jaar meer games te spelen - voor recensies en de podcast. Om me te helpen herinneren wat ik allemaal gespeeld heb, begon ik een lijst te maken in mijn bullet journal. Daarna deed ik hetzelfde met boeken en manga.
Welke agenda's en pennen zijn hiervoor geschikt?
Als je zo gemakkelijk mogelijk wilt beginnen, raad ik je een bullet journal van Leuchtturm1917 aan. Zij hebben de verschillende pagina's al gelabeld en genummerd en bieden een klein boekje voor een snelle introductie tot bullet journaling - zij het alleen in het Engels. De pagina's zijn ook iets dikker als je graag met merken en dergelijke werkt. Anders kun je elk notitieboekje met gestippelde pagina's gebruiken
Bullet Journals van Leuchtturm:
Je kunt ook met de pennen werken volgens je eigen voorkeuren. Mijn favoriet is de zwarte Fudenosuke van Tombow. Hij is waterbestendig en dankzij de dunne penseelpunt kan ik fijn schrijven. Maar balpennen, fineliners en dergelijke voldoen ook prima. Wat ik ook altijd in mijn agenda plak is een pennenlus zodat ik mijn pen altijd bij me heb.
Als je graag met kleuraccenten werkt voor een beter overzicht, kun je ook een paar highlighters of kwastjes kopen. Tombow heeft ook hele chique kleuren. Maar ook Ohuhu en Faber Castell hebben een geweldige selectie.
Penseelstiften voor kleuraccenten:
Lichtgevende markers:
Marker
Kwantumkorting
EUR3,94 per stuk voor 3 eenheden
Edding Highlighter Mini 7 Pastel Power 4 stuks
4 x
Veel plezier en succes met je journaling. Heb je vragen of je eigen tips en ervaringen? Zet ze in de commentaarkolom!
Omslagfoto: Michelle Brändle
In mijn wereld achtervolgt Super Mario Stormtroopers met een eenhoorn en mixt Harley Quinn cocktails voor Eddie en Peter in de strandbar. Overal waar ik mijn creativiteit kan uitleven, tintelen mijn vingers. Of misschien komt het omdat er niets anders door mijn aderen stroomt dan chocolade, glitter en koffie.
Gids
Praktische oplossingen voor alledaagse vragen over technologie, huishoudelijke trucjes en nog veel meer.
Alles tonen
